产品概述
 

       办公自动化系统(即OA系统)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术(Intranet、Internet)在我国迅速发展和普及,OA在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角色。因此,现阶段有必要引进建设一套技术先进,符合当前办公发展需要的办公自动化系统,增强协作,以更大发挥信息技术的优势,满足行政办公需求,进一步提高公司行政办公的效率。

       系统采用最新技术架构,应用先进的网络平台及工作流引擎将各系统各部门充分协同起来,形成一个流水化的工作平台,实现公司各部门各信息系统的流水化作业和协同工作,从而提高工作效率,规范管理,是一套典型的智能型自动化办公管理系统。



产品功能
 

1、个人办公    

       制订个人工作计划,上级可安排下级工作任务,计划有强大提醒功能;工作报告可设置模板并按模板填写,上级可进行点评审批,点评信息自动发短信给对方。

2、日常办公   

       通过新增需要审批的业务单据并提交,由系统根据相应流程设置自动判断下个办理人,需要我审批的所有单据会集中在“我办理的事宜”模块,如果外出可将部分或全部业务委托给指定人办理,实现外出期间需要我审批的流程自动提交给委托办理人办理。

3、办公常用功能   

       公告发布及阅读跟踪;文件库管理,可对内部文件进行归类、存档、备案的管理,可建多级文件夹,设多级权限控制,包括新增、修改、查看等权限,实现业务流程审批及公告的归档;知识库管理可对知识进行分类,并集思广益,可跟踪浏览情况;在线短信实现内部沟通;电子论坛为企业的内外部人员提供交流平台。

4、行政办公   

       会议室管理可实现会议室的申请、预约情况查询、会议提醒及人员签到等;投票管理可实现匿名投票,通过关联议题可实现调查问卷功能。

5、流程管理   

       根据不同流向判断设置多个审批环节,为各种业务定制审批流程,包括系统业务单据和自定义表单;通过流程监控可查看流转情况,进行催办、特送等;对重要公文可启用流水号管理;表单定制为各行业客户提供灵活的自定义表单,满足个性化需求。

6、车辆管理   

       车辆是公司重要资产,因流动性大,管理特别难,可根据车辆状态进行车辆的申请与安排,将所有维修、加油、投保、年审、事故及违章等重要信息记录下来,便于事后查看分析,还能自动记算百公里油耗,投保、年审自动提醒等。



应用场景
 


帮助与文档