产品概述
 

       行政企事业单位在商业运营过程中,产生了大量结构复杂的数据,不仅包括来自单位业务系统的订单、库存、交易、账目、客户资源和供应商等数据,还包括来自单位所处行业和竞争对手的数据,以及来单位所处的其他外部环境中的各种资讯数据。如何提供使单位迅速分析数据的技术和方法,将数据转化为知识,以帮助单位在各个层面(操作层、战术层、战略层)做出明智的业务经营决策,从而辅助商业决策的制定,是商业智能(BI)领域建设的重要目标。

       金蟾软件在商业智能相关系统的实施服务过程中,基于长期积累的产品及解决方案的架构方法,提出了商业智能方面完整的产品体系及解决方案体系。该体系全面考量了从数据到信息的转化、集成、展示、运维以及合理的辅助支持管理。


       平台以ODS、EDW、DM为中心的数据处理、存储体系,金蟾软件研发出特有的对数据加工流程、数据存储、数据服务等方面的数据管理产品:数据调度监控运维管理平台(Toatsoft BI DATA CMOS)。

       结合业界领先的R图形工具、成熟的数据探索模式,从指标数据库的建设管理到丰富的图表展示,贯穿决策层的信息互动,金蟾软件提供强大的信息导航管理平台(Toadsoft BI INFO TIMP)。而且,针对专业人群用户,开发了移动版的信息导航系统,提供iPad上的移动信息探索。

       单位的客户信息在精细化经营过程中起着非常重要的作用,也是单位未来精准营销、主动营销的基础。对此,金蟾软件提出单位客户信息整合系统(Toadsoft BI INFO ECIF)。

      在项目开发过程中,企业单位面临着大量的数据管理、质量分析等方面问题的挑战,同时在系统运行过程中,对已经上线的流程、数据、系统进行监控、维护、分析的诉求。金蟾软件提供的数据治理管理平台 (Toadsoft BI DATA GAP)正是应对该挑战的最佳产品。


产品功能
 

1、读取数据

       数据模型系统可读取多种格式(如Excel、Access、以Tab分割的txt和固定长的txt等)的文件,同时可读取关系型数据库和非关系型数据库中的数据。在读取文本和数据的基础上,数据模型系统还可以完成:

       连接文本把2个CSV文件中的共同数据作为键(Key),将所需的数据合并到一个文件,这样可以象操作数据库一样方便,但无须用户编程即可实现。

       设置数据类型 作为数据类型,除按钮(button)(文字数据)、数值数据以外,还可以设置日期表示形式的日期数据、多媒体数据和不需要生成按钮但在列表显示中能够浏览的参照数据。

       期间设置 日期数据可以根据年度或季度等组合后生成新的时间数据。

       设置等级 对于数值数据,可以任意设置等级,生成与之相对应的按钮。例如,可以生成与年龄数据中的20岁年龄段、30岁年龄段的等级相对应的按钮。

2、分析功能

       关联/限定 关联分析主要用于发现不同事件之间的关联性,即一个事件发生的同时,另一个事件也经常发生。关联分析的重点在于快速发现那些有实用价值的关联发生的事件。其主要依据是,事件发生的概率和条件概率应该符合一定的统计意义。处理系统把这种关联的分析设计成按钮的形式,通过选择有/无关联,同时/相反的关联。对于结构化的数据,以客户的购买习惯数据为例,利用数据模型系统的关联分析,可以发现客户的关联购买需要。例如,一个开设储蓄账户的客户很可能同时进行债券交易和股票交易。利用这种知识可以采取积极的营销策略,扩展客户购买的产品范围,吸引更多的客户。

       显示数值比例/指示显示顺序 数据模型系统可使数值数据的数据之间的比例关系通过按钮的大小来呈现,并显示其构成比,还可以改变数值数据的排列顺序等。选择按钮后,动态显示不断发生变化。这样能够获得直观的数据比较效果,并能够凸显差异,便于深入分析现象背后的本质。

       监视功能 预先设置条件,使符合条件的按钮显示报警(红)、注意(黄)信号,使问题所在一目了然。比如说:上季度营业额少于300万元的店警告(黄色标出),少于100万元的报警(红色标出)。执行后,数据模型系统就把以店名命名的按钮用相应的颜色表示出来。

       按钮增值功能 可将多个按钮组合,形成新的按钮。比如:把【4月】、【5月】、【6月】三个按钮组合后得到新的按钮【第2季度】。

       记录选择功能 从大量数据中选择按钮,取出必要的数据。挑出来的数据可重新构成同样的操作环境。这样用户可以把精力集中在所关心的数据上。

      多媒体情报表示功能 由数码相机拍摄的照片或影像文件、通过扫描仪输入的图形等多媒体文件、文字处理或者电子表格软件做成的报告书、HTML等标准形式保存的文件等,可以通过按钮进行查找。

       分割按钮功能 在分割特定按钮类的情况下,只需切换被分割的个别按钮,便可连接不断实行已登录过的定型处理。

       程序调用功能 把通过按钮查找抽取出的数据,传给其他的软件或用户原有的程序,并执行这些程序。

       查找按钮名称功能 通过按钮名查找按钮,可以指定精确和模糊两种查找方法。另外,其他的按钮类也可以对查找结果相关的数据进行限定。

3、丰富的可视画面

       列表画面 可以用and/or改变查找条件,可以进行统计/排序。统计对象只针对数值项目,统计方法分三种:合计、件数、平均,而且可以按照12种方式改变数值的显示格式。

       视图画面 提供切换视角和变换视图功能,通过变换与设置条件相应的数值(单元格)的颜色表示强调。依次变换视角可进行多方面的数据分析。视图的统计对象只针对数值项目,统计方法有合计、平均、构成比(纵向、横向)、累计(纵向、横向)、加权平均、最大、最小、最新和绝对值等12种。

       数值数据切换 通过按钮类的阶层化(行和列最多可分别设置8层),由整体到局部,一边分层向下挖掘,一边分析数据,可以更加明确探讨问题所在。

       图表画面 数据模型系统使用自己开发的图形库,提供柱形图、折线图、饼图、面积图、柱形+折线五大类35种。在图表画面上,也可以像在阶层视图一样,自由地对层次进行挖掘和返回等操作。

4、数据输出功能

       打印统计列表和图表画面等,可将统计分析好的数据输出给其他的应用程序使用,或者以HTML格式保存。

5、定型处理

       所需要的输出被显示出来时,进行定型登录,可以自动生成定型处理按钮。以后,只需按此按钮,即使很复杂的操作,也都可以将所要的列表、视图和图表显示出来。



应用场景
 

商业智能BI系统可辅助建立信息中心,如产生各种工作报表和分析报表。用作以下分析:

销售分析

       主要分析各项运营销售指标,例如毛利、毛利率、交叉比、销进比、盈利能力、周转率、同比、环比等等;而分析维度又可从管理架构、类别品牌、日期、时段等角度观察,这些分析维度又采用多级钻取,从而获得相当透彻的分析思路;同时根据海量数据产生预测信息、报警信息等分析数据;还可根据各种销售指标产生新的销售渠道。

商品分析

       商品分析的主要数据来自销售数据和商品基础数据,从而产生以分析结构为主线的分析思路。主要分析数据有商品的类别结构、品牌结构、价格结构、毛利结构、结算方式结构、产地结构等,从而产生商品广度、商品深度、商品淘汰率、商品引进率、商品置换率、重点商品、畅销商品、滞销商品、季节商品等多种指标。通过数据模型系统对这些指标的分析来指导企业商品结构的调整,加强所营商品的竞争能力和合理配置。

人员分析

       通过数据模型系统对公司的人员指标进行分析,特别是对销售人员指标(销售指标为主,毛利指标、换购销商品数、代销商品数、资金占用、资金周转等)的分析,以达到考核员工业绩,提高员工积极性,并为人力资源的合理利用提供科学依据。主要分析的主题有,员工的人员构成、销售人员的人均销售额、对于销售的个人销售业绩、各管理架构的人均销售额、毛利贡献、采购人员分管商品的进货多少、购销代销的比例、引进的商品销量情况等等。


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